Privacy policy

In questa pagina:

Introduzione

Fairly è un progetto dell’Università di Torino approvato dal Comitato Unico di Garanzia e finanziato parzialmente dal Bilancio Partecipativo dell’università.

Fairly consiste in un’estensione per browser Chrome, ovvero un programma software che estende le funzionalità del browser Google Chrome.

Questa informativa sulla privacy spiega come la nostra organizzazione utilizza i dati personali che raccogliamo dall’utente quando utilizza Fairly.

Quali dati raccogliamo?

Fairly raccoglie i seguenti dati:

  • Indirizzo email: l’indirizzo email viene trasformato tramite funzione crittografica HMAC-SHA256 con chiave segreta che genera un identificativo pseudonimizzato dell’utente. Questo identificativo è deterministico (quindi un indirizzo email produrrà sempre la stessa stringa di caratteri usando una determinata chiave) e consente di aggregare ed associare tutte le interazioni di un/una utente senza memorizzare o utilizzare direttamente l’indirizzo email in chiaro. La chiave segreta utilizzata è conservata in modo sicuro e non è accessibile pubblicamente. L’indirizzo email in chiaro non viene mai trasmesso a Fairly.
  • Testo della email: Il contenuto della mail passa attraverso una funzione di text sanitization, che conferma l’assenza di informazioni private possibilmente identificanti. Il testo anonimizzato con successo procede poi attraverso la pipeline Fairly per la riformulazione inclusiva, al cui termine viene salvato a scopo di ricerca.
  • Dati sull’utilizzo: Fairly registra le interazioni tra utente ed estensione, con lo scopo di comprendere ed analizzare come viene utilizzato lo strumento. Ogni evento è associato ad un identificativo pseudonimizzato dell’utente. In particolare, vengono salvati i seguenti eventi:
    • evento “analisi”: quando l’utente clicca sul “Analizza”, Fairly salva la strategia selezionata, la lunghezza della mail e i segmenti di testo (span) non inclusivi rilevati
    • evento “accetto”: quando l’utente accetta una riformulazione (sia tramite “Accetta tutto”, sia accettando singoli segmenti), Fairly salva il/i segmenti di testo accettati
    • evento “rifiuto”: quando l’utente rifiuta una riformulazione (sia tramite “Rifiuta tutto”, sia rifiutando singoli segmenti), Fairly salva il/i segmenti di testo rifiutati
    • evento “modifica”: quando l’utente propone una nuova riformulazione dello span utilizzando la relativa barra di input fornita dall’estensione Fairly, tale proposta viene salvata.

Come raccogliamo i tuoi dati?

Tutti i dati che raccogliamo vengono forniti direttamente dall’utente tramite l’interazione con l’estensione.

Raccogliamo ed elaboriamo i dati solo ed esclusivamente durante l’utilizzo dell’estensione Fairly, a partire dal momento il cui l’utente preme il tasto `analizza` fornito nell’interfaccia grafica del tool.

L’estensione Fairly raccoglie dati esclusivamente da indirizzi email istituzionali dell’Università di Torino. Non sarà pertanto attiva su alcun altro indirizzo email personale, o in generale il cui dominio non termina con  unito.com.

L’estensione Fairly non raccoglie dati da indirizzi email non legate ad Università di Torino (mail personali o mail il cui dominio non termina con unito.com).

Come utilizzeremo i tuoi dati?

Fairly raccoglie questi dati per scopi di ricerca con l’intento di capire e documentare l’efficacia del linguaggio inclusivo e la possibile attrattività di strumenti che agevolino l’utente nell’adozione del suddetto.

I dati non vengono condivisi, inoltrati a parti terze o utilizzati per scopi diversi dai sopra citati.

Durante l’utilizzo di Fairly il contenuto testuale della mail, previa pseudonimizzazione e rimozione di informazioni private identificanti come nomi, luoghi, date, indirizzi web ed email, ed altri, viene elaborato da modelli di linguaggio ospitati localmente sui server di Università di Torino per l’identificazione di contenuti non inclusivi e per la generazione di formulazioni alternative.

I dati utilizzati da Fairly (il contenuto testuale delle email analizzate) ed i dati raccolti da Fairly (vedasi sezione precedente) non sono accessibili da enti terzi, categoria che include le aziende proprietarie dei modelli di linguaggio. I processi di calcolo e rielaborazione sono eseguiti in locale su macchine dell’Università di Torino, protette da standard di sicurezza.

Come conserviamo i tuoi dati?

I dati legati all’utilizzo di Fairly vengono conservati in sicurezza sui server dell’Università di Torino.

I dati sono in questa prima fase collegati all’utente indirettamente, tramite l’identificativo in hashing menzionato sopra: l’identità dell’utente non è esposta né indicata esplicitamente.

Ciò è necessario per l’aggregazione dei dati tra le varie sessioni di utilizzo di Fairly ed i dati raccolti nei sondaggi somministrati durante la sperimentazione.

Questo identificativo di per sé anonimo viene trasmesso ad ogni utilizzo di Fairly in maniera criptata come spiegato in precedenza. In questo modo Fairly può tracciare statistiche legate all’utente senza utilizzare in maniera esplicita l’identità dell’utente.

Il progetto Fairly conserverà questi dati per 5 anni, durante i quali verranno elaborati in sicurezza per gli scopi della ricerca. Una volta passati i 120 giorni i dati verranno mantenuti in forma aggregata, sostituendo gli identificatori pseudonimizzati con nuovi identificatori totalmente anonimi, mantenendo la corrispondenza tra gli utilizzi di uno stesso utente ma eliminando la possibilità di poter risalire all’identità dello stesso.

I dati salvati in locale dall’estensione, vale a dire nella memoria del browser utente su cui viene installata ed utilizzata Fairly, vale a dire l’identificativo univoco legato all’utente, rimangono salvati fino alla disinstallazione dell’estensione.

Quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati?

Nessun aspetto di marketing è compreso nel progetto Fairly, né sono coinvolte terze parti esterne all’Università di Torino.

Fairly desidera assicurarsi che tu sia pienamente consapevole di tutti i tuoi diritti in materia di protezione dei dati. Ogni utente ha diritto a quanto segue:

  • Diritto di accesso: hai il diritto di richiedere a Fairly copie dei tuoi dati personali.
  • Diritto di rettifica: hai il diritto di richiedere a Fairly di correggere qualsiasi informazione che ritieni inesatta. Hai anche il diritto di richiedere a Fairly di completare le informazioni che ritieni incomplete.
  • Diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiedere a Fairly la cancellazione dei tuoi dati personali, a determinate condizioni.
  • Diritto di limitazione del trattamento: hai il diritto di richiedere a Fairly di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, a determinate condizioni.
  • Diritto di opposizione al trattamento: hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Fairly.
  • Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di richiedere che Fairly trasferisca i dati che abbiamo raccolto a un’altra organizzazione o direttamente a te, a determinate condizioni.

Se desiderate esercitare uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di contattarci tramite e-mail all’indirizzo: fairly@unito.it

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

Fairly rivede regolarmente la propria informativa sulla privacy e pubblica eventuali aggiornamenti su questa pagina web. L’ultima modifica a questa informativa sulla privacy risale al 13/05/2026.

Come contattarci?

Se hai domande sulla politica sulla privacy di Fairly, sui dati che conserviamo su di voi o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti in materia di protezione dei dati, non esitare a contattarci.

Puoi farlo attraverso il form a questo link, oppure inviando un’e-mail all’indirizzo: fairly@unito.it

Come contattare il Data Protection Officer (DPO)

Qualora desideriate presentare un reclamo o riteniate che Fairly non abbia gestito la vostra segnalazione in modo soddisfacente, Data Protection Officer (DPO) dell’Università di Torino può essere contattato alla seguente mail: rpd@unito.it.